Het vestigingsadres van een GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) is het officiële adres van de onderneming, waar deze juridisch bereikbaar is. Dit adres wordt vermeld in het handelsregister en dient als correspondentiepunt voor overheidsinstanties en klanten. Het moet een locatie zijn waar altijd iemand aanwezig is om post en officiële correspondentie te ontvangen.
Een Duitse GmbH moet over een fysiek vestigingsadres beschikken. Hieronder staan enkele redenen waarom dit een vereiste is in Duitsland:
Als Duitse GmbH moet u zich registreren in het openbare Duitse handelsregister. Om u te registreren, heeft u een Duits vestigingsadres nodig waar u de zakelijke activiteiten kunt uitvoeren.
Het hebben van een vestigingsadres in Duitsland maakt het gemakkelijker om contact te leggen met klanten en leveranciers. Dit is vooral belangrijk als u zakendoet met Duitse bedrijven. U kunt een Duits adres opgeven als contactadres en dit kan klanten en leveranciers vertrouwen geven in uw bedrijf.
Als Duitse firma ontvangt u officiële post van instanties zoals de belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Het hebben van een vast adres waar u deze post kunt ontvangen is belangrijk om ervoor te zorgen dat u belangrijke documenten niet mist.
Het hebben van een vestigingsadres in Duitsland geeft u een lokale aanwezigheid. Dit kan uw geloofwaardigheid verhogen en u helpen om gemakkelijker zaken te doen in Duitsland.
Als Duitse firma heeft u bepaalde fiscale verplichtingen in Duitsland. Een vestigingsadres is nodig om aan deze verplichtingen te voldoen. Denk hieerbij aan de fiscale registratie, het hebben van een juiste boekhouding conform Duitse wet- en regelgeving, het opmaken en deponeren van de jaarstukken, het doen van BTW-aangiftes en het betalen van diverse belastingen.